начальник отдела

Ахмедова Халимат Хасбулаевна

контакты: раб 8 (7273) 2-52-73 моб 8-928-873-44-17

электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 Статьи и документы архивного отдела

Архивный отдел администрации МР «Цумадинский район» - уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела на территории района, осуществляет государственную политику в сфере управления архивным делом.

Отдел ведет централизованный государственный учет архивных документов района на базе программных комплексов «Архивный фонд».

Основная задача архивного отдела: управление архивным делом на территории Цумадинского района.

Архивный отдел осуществляет следующие полномочия:

• участие в проведении государственной политики в области архивного дела на территории МР «Цумадинский район»
• разработка проектов законов и иных нормативных правовых актов МР «Цумадинский район» по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
• разработка проектов и реализация районных целевых программ в области архивного дела в МР «Цумадинский район»
• разработка и утверждение административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в МР «Цумадинский район» в пределах своей компетенции.
• организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов Цумадинского муниципального архива.
  обеспечение мобилизационной подготовки архивного отдела.
• контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.
  
  Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
  Организует:
  
  подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам организации архивного дела на территории МР «Цумадинский район».
• реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов работы.
• решение вопросов, в пределах своих полномочий, о включении конкретных документов в состав архивного фонда Российской Федерации.
• экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов, отбор их на государственное хранение.
• работу по выявлению в архивных фондах МР «Цумадинский район» особо ценных, в том числе уникальных, документов и обеспечению их сохранности.
• работу по различным формам использования документов архивных фондов МР «Цумадинский район».
• информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивных фондов МР «Цумадинский район» и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
• работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивных фондов МР «Цумадинский район»
• создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска ин-формации о составе и содержании документов архивных фондов МР «Цумадинский район».
• исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
• оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
• работу по изучению и распространению передового опыта архивных учреждений Российской Федерации, зарубежных архивных учреждений, внедрению в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, учета и использования архивных документов.
• повышение квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования муниципального архива района.
• взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями в установленной сфере деятельности.
• деловые связи в установленном порядке с архивными учреждениями Республики Дагестан.
• координационно-методическое руководство организацией работы архивных учреждений района в установленной сфере деятельности.
• контроль в пределах своей компетенции, определенной действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Дагестан, за соблюдением государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями законодательства об архивном деле в Российской Федерации и архивном деле в Республике Дагестан.
• ведет централизованный учет документов архивных фондов МР «Цумадинский район», представляет в установленном порядке сведения по учету в Управление Правительства РД по делам архивов.
• оказывает методическую помощь в организации работы ведомственных архивов, в том числе по личному составу, организации документов в делопроизводстве.
• организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.
• содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
• вносит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности МР «Цумадинский район», в собственность Республики Дагестан, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.
• оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
  разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
• прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан сроки.
• иные функции в установленной сфере деятельности в пределах своей компетенции.